Was bedeutet es, poduktivität zu steigern?
Bei der Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter geht es primär um die Leistung des einzelnen Angestellten. Ein Mitarbeiter sollte nicht unterfordert, aber auch nicht überfordert werden. Diese Balance zu finden, ist nicht unbedingt immer einfach. Ist das Arbeitspensum zu hoch, kehrt Frust ein. Ist es zu gering, könnten Mitarbeiter das Interesse an der Arbeit verlieren und sich nach neuen Möglichkeiten umsehen. Daher sollte der Arbeitgeber sorgfältig abwägen, wie viel und welche Arbeit ausreicht, damit die Mitarbeiter gefordert, aber zugleich nicht überlastet werden.
Verbesserung des Arbeitsklimas
Ein gutes Arbeitsklima mit dem Arbeitgeber ist von ebenso großer Bedeutung und auf eine gelungene Kommunikation untereinander zurückzuführen. Das Arbeitsumfeld wirkt sich darauf aus, wie sich die Beschäftigten bei der Arbeit fühlen. Probleme sollten beispielsweise offen angesprochen und verschiedene Lösungsansätze erwogen werden. Ein Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern zu schaffen, ermöglicht es den Menschen, mit Freude zusammenzuarbeiten. Bietet euer Arbeitsplatz genug Raum für gemeinsame Pausen oder Mahlzeiten? Freundschaften unter Kollegen verbessern das Wohlbefinden und persönliche Fähigkeiten können so besser genutzt und ausgebaut werden. Mitarbeiter verhalten sich in einer sicheren Umgebung auch widerstandsfähiger Schwierigkeiten oder Herausforderungen gegenüber, was zu weniger Ausfällen und Krankheitstagen führt.
Es gibt auch einige grundlegende Tipps, um als Chef die Moral der Mitarbeiter zu verbessern:
- Arbeitnehmer sollten von ihrem Arbeitgeber geschätzt und die Arbeit, die sie leisten, anerkannt werden.
- Beförderungen und Prämien – wenn sie verdient sind: wertschätze Mitarbeiter nicht nur aufgrund ihrer Beschäftigungsdauer im Unternehmen. Zeige auch Anerkennung für die individuellen Fortschritte der Arbeitnehmer.
Auch Kritik sollte geäußert werden können. Sprich sie jedoch in einem privaten Umfeld aus. Stelle sicher, dass das Verhalten (die Tätigkeit der Person), nicht die Charaktereigenschaften (wer sie sind) kritisiert wird. Bleib stets bei der Wahrheit, auch wenn sie unangenehm ist. Hör dir die Antworten des Gegenübers an, ohne zu unterbrechen und sage erst danach, was du darüber denkst. Vergewissere dich auch, dass die andere Person deinen Standpunkt versteht.
Kritisiere stets im Privaten und lobe in der Öffentlichkeit!
Arbeitsplatz optimieren
Die Gestaltung des Arbeitsplatzes hat nicht nur einen großen Einfluss auf die Produktivität der Mitarbeiter, sondern auch auf ihre Gesundheit. Dennoch scheint es, als würden viele Unternehmen noch immer an alten Strukturen festhalten. Dabei müssen keine Unmengen investiert werden, um den Arbeitsplatz zu optimieren. Es reichen oft schon kleine Veränderungen, damit sich die Arbeitnehmer wohlfühlen.
Beispielsweise arbeitet keiner gern an einem dunklen Ort ohne Tageslicht. Ein Raum sollte daher möglichst hell sein und gute Laune verbreiten. Im Folgenden findest du einige weitere Grundsätze für die Gestaltung von Arbeitsplätzen, die erwiesenermaßen das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessern.
- Flexible Arbeitsplätze: Ein vielversprechender Ansatz ist es, die Möglichkeit des Arbeitens an unterschiedlichen Orten zu bieten. Vielleicht hast du bereits von sogenannten „hot desking“-Modellen gehört, die in vielen Unternehmen bereits sehr erfolgreich integriert wurden. Diese Methode findet nicht unbedingt in jedem Unternehmen Platz, doch sie ist eine Überlegung Wert. Gerade in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten und/oder gelegentlichem Homeoffice. Bei dieser Form der Arbeit teilen sich mehrere Arbeitnehmer verschiedene Arbeitsplätze im Büro.
- Kleinere Büros anstelle von einem oder zwei großen Räumen fördern die Konzentration und bieten weniger Ablenkungen. Auch Glaswände, die vermeintlich Transparenz suggerieren sollen, bedeuten auf Dauer viel Stress für die dort arbeitenden Menschen.
- Reduziere oder eliminiere Lärm und Ablenkungen von außen. Wenn ein Raum dauerhaft zu viel Lärm ausgesetzt ist, ist es vielleicht an der Zeit in Schalldämmung zu investieren.
- Stelle den Mitarbeitern die richtigen Hilfsmittel für ihre Arbeit zur Verfügung.
- Die Mitarbeiter sollten genügend Platz haben, um sich zu bewegen und zu können. Ergonomische Büromöbel helfen bei der Prävention von Schmerzen.
- Es sollte genügend Tageslicht vorhanden sein, um den Raum zu erhellen. Das spart auch Energiekosten, da auf unnötige Beleuchtung verzichtet werden kann.
- Bringe jedoch Vorhänge, Jalousien oder andere Abdeckungen an, wenn ein Raum ständig in gleißendes Sonnenlicht getaucht ist. Gerade fürs Arbeiten am Monitor oder bei Präsentationen kann zu viel Licht störend sein.
- Sorge für frische Luft durch ausreichend Fenster oder Belüftung.
- Verwende helle Farben, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
- Auch Pflanzen oder Blumen lassen ein Büro freundlicher wirken.
FAZIT
Viele äußere Faktoren tragen dazu bei, die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter zu erhöhen. Ein gutes Arbeitsklima und Gemeinschaft unter den Kollegen:innen ist oft der Schlüssel zum Wohlbefinden. Gemeinschaftsräume für Kaffeepausen und Mittagessen bieten die Möglichkeit, sich auch unabhängig von der Arbeit zu unterhalten. Auch die Gestaltung des Arbeitsplatzes beeinflusst Motivation und Produktivität. Ein mit Tageslicht gefüllter Raum, ein paar Pflanzen und mehrere kleinere Räume anstelle von einem Großen machen das Arbeiten noch angenehmer.
